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Office 2010 Guide en français .pdf



Nom original: Office 2010 Guide en français.pdf
Auteur: Franck Halmaert

Ce document au format PDF 1.5 a été généré par Microsoft® Word 2010, et a été envoyé sur fichier-pdf.fr le 10/04/2010 à 12:42, depuis l'adresse IP 90.57.x.x. La présente page de téléchargement du fichier a été vue 19077 fois.
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Office 2010 vous offre des usages innovants via votre
ordinateur, votre téléphone ou un simple navigateur :
 Formalisez simplement vos idées avec impact
 Accédez à vos documents à votre guise
 Réalisez plus facilement vos projets en équipe

eBook gratuit et diffusable sans restriction.
Version 0.9.14, 5 mars 2010 - Ce document est en perpétuelle évolution.
Pour une version plus récente, cliquez sur le lien du blog officiel Backstage 2010

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eBook réalisé avec Word 2010

Table des matières
1.

Introduction ....................................................................................................................... 7

2.

Généralités ......................................................................................................................... 8
a.

10 usages que vous nous avez demandés ............................................................................ 8
i.

Accédez à vos documents via votre PC, votre téléphone et un navigateur web ......... 8

ii.

Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans apprentissage .................................... 8

iii.

Exprimez vos idées de manière plus visuelle..................................................................... 9

iv.

Proposez des documents de grande qualité..................................................................... 9

v.

Accélérez et facilitez l’exécution des tâches ...................................................................... 9

vi.

Facilitez la prise de décision .............................................................................................. 10

vii.

Stockez le suivi de toutes vos idées et notes sur un emplacement unique ............ 10

viii.

Gardez le contact avec vos proches en facilitant l’usage des réseaux sociaux ....... 10

ix.

Communiquez et partagez rapidement l’information ................................................... 11

x.

Accomplissez davantage en travaillant en équipe.......................................................... 11

b.

L’ergonomie s’améliore grâce aux retours des utilisateurs ............................................... 11
i.

Le Ruban se généralise ....................................................................................................... 13

ii.

Apparition de l’onglet Fichier ou « Backstage » ............................................................. 14

iii.

Une aide en ligne intuitive ................................................................................................. 15

c.

Les Office Web Apps 2010 ..................................................................................................... 15
i.

Stocker, Accéder, Partager… sans limite .......................................................................... 15

ii.

Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps........................................................ 16

d.

Office Mobile 2010 ................................................................................................................. 17
i.

Le périmètre d’Office Mobile 2010 ................................................................................... 17

ii.

Les nouveautés d'Office Mobile 2010 .............................................................................. 17

iii.

Téléchargez la Bêta d’Office Mobile 2010 ....................................................................... 18

e.

3.

Configuration requise ............................................................................................................. 18

OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous suit partout ..................................... 20
a.

Découvrez de nouvelles façons d’organiser vos informations. ......................................... 20
i.

Qu’allez-vous faire avec OneNote 2010 ?........................................................................ 20

ii.

Classez rapidement vos informations à l’endroit approprié ......................................... 21

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iii.

b.

Appliquez rapidement des styles à vos textes ................................................................ 21

Collectez des informations en équipe ......................................................................... 22

c.

i.

Partagez vos bloc-notes ..................................................................................................... 22

ii.

Tenez-vous informé des modifications ............................................................................ 22

iii.

Référencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partagé ....................... 22

iv.

Transcendez les barrières de communication ................................................................. 23

Accédez à vos notes à votre guise ............................................................................... 23

4.

i.

Accédez instantanément à vos informations .................................................................. 23

ii.

Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez .................................................. 24

Word 2010, plus qu’un traitement de texte ................................................................ 25
a.

Créez des documents impeccables ...................................................................................... 25
i.

Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 25

ii.

Rendez vos documents attrayants .................................................................................... 26

iii.

Facilitez la lecture de vos documents............................................................................... 30

b.

Travaillez en équipe sur un document ................................................................................. 31
i.

Recherchez une information dans un document............................................................ 31

ii.

Suivez les modifications et commentaires....................................................................... 31

iii.

Enregistrez et imprimez...................................................................................................... 32

iv.

Utilisez plusieurs langues ................................................................................................... 32

v.

Collaborez en équipe sur un même document .............................................................. 33

vi.

Comparez des documents ................................................................................................. 33

c.

Pour aller plus loin .................................................................................................................. 33
i.

Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 33

ii.

Migration de fichiers........................................................................................................... 34

iii.

Compléments : personnaliser votre Word 2010 ............................................................. 34

iv.

Identifications numériques et signatures......................................................................... 34

v.

Obtenir de l’aide.................................................................................................................. 34

La communauté vous en dit encore plus dans un eBook rédigé par Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html......................................................... 34

5.

Excel 2010, le tableur collaboratif................................................................................. 35
a.

Concevez des tableaux lisibles .............................................................................................. 35

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i.

Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 35

ii.

Facilitez l’analyse de vos tableaux..................................................................................... 36

iii.

Découvrez d’autres outils de base .................................................................................... 39

b.

Travaillez à plusieurs sur un tableau..................................................................................... 41

c.

Pour aller plus loin .................................................................................................................. 41

6.

i.

Conversion de fichiers et compatibilité............................................................................ 41

ii.

Références des fonctions ................................................................................................... 41

iii.

Macros .................................................................................................................................. 41

iv.

Formulaires et contrôles..................................................................................................... 41

v.

Personnalisation .................................................................................................................. 41

vi.

Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 41

vii.

Obtenir de l’aide .............................................................................................................. 41

PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblent ..................................................... 42
a.

Vous pouvez épater la galerie ............................................................................................... 42
i.

Partez du bon pied ............................................................................................................. 42

ii.

Enrichissez vos présentations ............................................................................................ 43

iii.

Rendez votre présentation unique ................................................................................... 47

b.

Concevez une présentation en équipe................................................................................. 49
i.

Présentez en réunion ou à distance ................................................................................. 49

ii.

Ajoutez des commentaires ................................................................................................ 49

iii.

Travaillez en équipe avec PowerPoint Web Apps ........................................................... 50

c.

7.

Pour aller plus loin .................................................................................................................. 51
i.

La communauté PowerPoint 2010 vous en dit plus ....................................................... 51

ii.

Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 51

iii.

Personnalisation de PowerPoint 2010 .............................................................................. 52

Outlook 2010, plus qu’une messagerie ....................................................................... 53
a.

Démarrez du bon pied avec vos messagerie, carnet d’adresse et agenda ..................... 53
i.

Comptes et profils de messagerie .................................................................................... 53

ii.

Définir Outlook comme programme par défaut............................................................. 53

ii.

Paramétrer l’affichage......................................................................................................... 53

iii.

Prise en main d’Outlook ..................................................................................................... 53

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iv.

Messages électroniques (courriels)................................................................................... 54

v.

Carnets d’adresse et contacts ............................................................................................ 54

vi.

Agenda et tâches ................................................................................................................ 54

vii.

Liste des raccourcis clavier ............................................................................................. 55

viii.

Impression ........................................................................................................................ 55

b.

Optimisez votre communication ........................................................................................... 55
i.

Courrier indésirable ............................................................................................................ 55

ii.

Réponses automatiques ..................................................................................................... 55

iv.

Flux RSS ................................................................................................................................ 56

v.

Social Connector, pour rester connecter à votre tribu ................................................... 56

c.

9.

Pour aller plus loin .................................................................................................................. 57
i.

Fichiers de données Outlook (.pst et .ost) ....................................................................... 57

ii.

Sécurité, identifications numériques et signatures ......................................................... 57

iii.

Divers .................................................................................................................................... 57

Access 2010, une base de données pour tous ........................................................... 58
a.

Une prise en main plus facile et rapide ............................................................................ 58

b.

Analysez facilement vos données ..................................................................................... 60

c.

Des formulaires à la portée de tous ................................................................................. 60

d.

Pour aller plus loin .............................................................................................................. 62

10. Les autres applications ................................................................................................... 63
a.

Le Business Contact Manager dans Outlook 2010, le CRM pour tous.................... 63

b.

Publisher 2010, la PAO pour tous................................................................................. 64

c.

InfoPath 2010, des formulaires ..................................................................................... 64

d.

SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-Peer............................................................. 65

11. Conclusion ....................................................................................................................... 66
a.

Testez gratuitement Office 2010 ........................................................................................... 66

b.

Choisissez votre langue .......................................................................................................... 66

c.

Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous convient ......................................................... 67

d.

Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 68

e.

Activez Office 2010 ................................................................................................................. 69

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f.

Rejoignez la communauté Office 2010 ................................................................................ 70

g.

Lectures complémentaires ..................................................................................................... 70

i.

En français ................................................................................................................................ 70

ii.

En anglais ................................................................................................................................. 71

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1. Introduction
Ce guide a pour but de vous faire découvrir Office 2010 et de vous
accompagner lors de vos premières utilisations de OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010,
SharePoint Workspace 2010 et InfoPath 2010. Il est fondé sur le site officiel du
produit Office 2010 http://officebeta.microsoft.com. A ce jour, Office 2010 est
en phase « Bêta » signifiant que le produit n’est toujours pas terminé et n’est
donc pas en vente pour le grand public. Il est toutefois possible de tester
gratuitement la version Bêta jusqu’au 30 octobre 2010 en allant sur le site
http://microsoftoffice2010.fr/
Ce document organise une grande variété d’informations en français
disponibles sur internet en y ajoutant du contexte afin de vous faciliter la prise
en main des logiciels de la gamme Office 2010. Le produit n’étant pas encore
mis sur le marché, il est possible que certaines informations ou liens soient
modifiés. Consultez régulièrement le lien
http://blogs.technet.com/backstage_2010/default.aspx pour avoir la dernière
version de ce document ou inscrivez-vous au flux RSS du blog officiel pour
avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
Enfin, les lignes qui suivent ne sont pas exhaustives et vous avez à votre
disposition de nombreuses ressources pour trouver des informations, poser
des questions ou découvrir quand le produit sera dans les rayons :


Le blog officiel : http://backstage2010.fr



La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance



La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance



Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/frFR/office2010tnfr



Le Microsoft Store : http://microsoftstore.fr
Nous complétons cette liste de liens à la fin du document.

Bonne découverte d’Office 2010, sur votre PC, téléphone ou via un navigateur !
Franck Halmaert,
Microsoft Store Manager

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2. Généralités
a. 10 usages que vous nous avez demandés
Le processus d’élaboration d’Office implique des millions d’utilisateurs à
différents niveaux : de l’étude statistique des clics de souris aux séances
d’observation de type ethnologique (voir document à ce sujet sur
http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/06/designingwith-customers-in-mind.aspx). Commençons donc par satisfaire la
curiosité des personnes voulant aller droit au but : quelles sont les 10
nouveautés que les utilisateurs nous ont demandées pour Office 2010 :

i. Accédez à vos documents via votre PC, votre
téléphone et un navigateur web
Office 2010 vous offre la possibilité d’accéder à vos documents
en fonctions de vos besoins à un instant précis et selon l’appareil
à votre disposition : votre ordinateur, votre téléphone (muni
d’Office Mobile 2010) ou un navigateur web.
Pour être plus précis, les navigateurs supportés sont :


Internet Explorer 7 et 8



Firefox 3.5 sur Windows, Mac et Linux



Safari 4 sur Mac

ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans
apprentissage
Avec les Office Web Apps, vous pouvez profiter d’une plus
grande flexibilité en travaillant sur OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010 et PowerPoint 2010 au travers d’un navigateur web.
Vos documents ont le même rendu et l’ergonomie des
fonctionnalités pour les lire, modifier et partager est identique.
Vous n’avez donc pas besoin de réapprendre l’utilisation d’un
nouveau produit pour ces nouveaux usages.
Attention, certaines fonctionnalités comme l’édition des tableaux
croisés dynamiques ou des SmartArt ne sont pas possibles via un

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navigateur web. En revanche la lecture de ces éléments
sophistiqués est toujours possible.

iii. Exprimez vos idées de manière plus visuelle
Office 2010 devient multimédia et vous permet de manipuler
aisément texte, image, son et vidéo. Vous pouvez facilement
créer vos propres effets visuels et partager vos idées, projets et
histoires de manière originale.
La retouche de photos, le montage vidéo, les fondus et les reflets
sont désormais à la portée de tous grâce à l’ergonomie des
logiciels Office 2010.

iv. Proposez des documents de grande qualité
Une grande palette d’outils vous permet de créer des documents
impeccables sur la forme grâce à des modèles prêts à l’emploi
(CV, budget, album photo… à télécharger sur
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97) et des
thèmes qui mettent en forme vos réalisations. La nouvelle
ergonomie d’Office 2010 permet de le faire rapidement ce qui
vous laisse plus de temps pour travailler sur le fond (ou faire
autre chose).

v. Accélérez et facilitez l’exécution des tâches
Le nouvel onglet Fichier appelé aussi « Backstage » remplace le
traditionnel menu Fichier, et vous aide à accéder aux opérations
d’enregistrement, de transformation en PDF, de partage,
d’impression, de publication… en quelques clics seulement.
Le « Ruban », qui a fait son apparition dans Office 2007, est
désormais disponible sur toutes les applications afin d’avoir un
usage homogène et de faire profiter de ses apports aux 500
millions utilisateurs d’Office au quotidien. Le Ruban est
désormais personnalisable en quelques clics et vous pouvez
adapter vos logiciels à vos besoins et styles de travail.

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vi. Facilitez la prise de décision
La prévisualisation des tâches que vous êtes en train d’effectuer
est généralisée dans Office 2010. Vous utiliserez beaucoup moins
la fonction « Annuler » ou « CTRL+Z » et gagnerez un temps
précieux tout en choisissant le meilleur rendu. Ceci s’applique
également au copier/coller qu’Office 2010 revisite
intégralement :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/10/30/et
-si-on-faisait-voluer-le-sacro-saint-copier-coller.aspx
Avec les nouvelles fonctionnalités de visualisation d’Excel 2010,
vous pouvez également faire ressortir les tendances de vos
tableaux de chiffres. Ici encore, vous passez moins de temps sur
la mise en forme afin de vous concentrer sur l’analyse qui vous
conduira à la bonne décision.

vii. Stockez le suivi de toutes vos idées et notes sur un
emplacement unique
Avec OneNote 2010, vous disposez d’un cahier ou bloc-notes
numérique pour le suivi, le classement et le partage de vos
documents, photos, vidéo et fichiers audio. Les nouvelles
fonctionnalités telles que le suivi des versions, la mise en
surbrillance vous permettent aux membres de votre projet de
toujours avoir la bonne information au bon moment.

viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant
l’usage des réseaux sociaux
Outlook 2010 devient un carnet d’adresse dynamique grâce au
« Social Connector ». Il ne se contente plus d’afficher les
informations sur vos proches de manière linéaire. Il rassemble,
compile et trie un grand nombre d’informations pour que vous
ayez une vue globale sur chaque membre de votre réseau
personnel ou professionnel. Vous restez plus facilement
connecté avec votre tribu. Des partenariats avec de célèbres

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réseaux sociaux comme LinkedIN… permettront encore d’étendre
votre réseau à votre guise.
ix. Communiquez et partagez rapidement l’information
Au-delà de la messagerie Outlook 2010, Office 2010 permet la
publication de document en un clic sur « Skydrive », un service
permettant d’héberger jusqu’à 25Go de données. PowerPoint
2010 permet aussi de dérouler vos présentations en temps réel à
un auditoire distant disposant uniquement d’un navigateur
intenet.

x. Accomplissez davantage en travaillant en équipe
Vous pouvez encore aller plus loin dans le travail collaboratif. En
effet il est désormais possible de travailler à plusieurs en même
temps sur le même document. Ces nouvelles expériences vous
permettront de stimuler les membres de votre équipe et de
formaliser les idées en groupe tout en étant certain de ne pas
perdre de l’information par inadvertance en effaçant par
mégarde une contribution déjà archivée.
Nous détaillerons toutes ces nouveautés dans la suite de ce guide.

b. L’ergonomie s’améliore grâce aux retours
des utilisateurs
Avec Office 2007, l’interface de Word, Excel et PowerPoint a été repensée
pour démocratiser les usages de ces logiciels. Les menus déroulant ont été
remplacés par le Ruban.

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Voici l’interface de PowerPoint 2003 :

Et celle de PowerPoint 2010 :

L’objectif était alors de rendre plus rapide l’accès aux fonctionnalités et plus
facile la découverte de fonctions jusque-là méconnues, voire inconnues.
Ce changement a été un véritable succès, même si une période de
transition est nécessaire pour ceux qui avaient le plus d’habitudes. L’étude

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« Office 2007 et la productivité des utilisateurs » décrit très bien ce
processus de transition et les gains de la nouvelle interface.
Nous avons tenu compte des retours des utilisateurs lors de ce
changement parfois difficile et avons encore amélioré l’ergonomie d’Office
2010. Si vous souhaitez connaître la genèse d’Office 2010, voici un livre
blanc de notre équipe de recherche et développement :
http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx

i. Le Ruban se généralise
Avec Office 2010, la nouvelle interface est étendue à toutes les
applications. Maintenant, c’est OneNote 2010, Outlook 2010,
Access 2010, Publisher 2010 et SharePoint Workspace 2010 qui
bénéficient de la nouvelle ergonomie.
Phénomène intéressant, ce concept de Ruban dépasse désormais
le cadre des usages d’Office. De nombreux logiciels l’ont adopté :
SharePoint 2010, Windows Paint, Windows Live, OO defrag,…
Pour vous familiariser avec le ruban :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/sefamiliariser-avec-le-ruban-dans-powerpoint-2010HA010370323.aspx?CTT=1
Les trois retours les plus fréquents des utilisateurs d’Office 2007
étaient de pouvoir réduire le ruban, de le personnaliser à sa guise
en fonction de son usage et de pouvoir déplacer la barre d’outils.
C’est désormais possible :


Réduire le ruban : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/reduire-le-ruban-HA010166329.aspx?CTT=1



Personnaliser le ruban (article) :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/personnaliser-le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1



Personnaliser le ruban (démo) :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/
14/office-2010-personnalisation-de-l-interface-rubanexemple-avec-excel-2010.aspx

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Déplacer la barre d’outils :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/deplacerla-barre-doutils-acces-rapide-HA001234103.aspx?CTT=1

ii. Apparition de l’onglet Fichier ou « Backstage »
L’onglet Fichier remplace le Bouton Microsoft Office

d’Office

2007 et le menu Fichier utilisé dans les versions précédentes 2003,
XP, 2002…
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, le mode Backstage
s’active. C’est dans ce mode que vous gérez vos fichiers et leurs
données afférentes — en créant, en enregistrant, en inspectant les
métadonnées masquées ou les informations personnelles, et en
définissant des options. Pour résumer, il s’agit de tout ce que vous
faites avec un document et que vous ne faites pas dans ce
document.

Voir la démo : http://www.youtube.com/watch?v=Exkf_QdL-7E

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iii. Une aide en ligne intuitive
En appuyant sur la touche F1 de votre ordinateur, l’aide s’ouvrira et
un moteur de recherche vous permettra de naviguer de manière
intuitive :

c. Les Office Web Apps 2010
i. Stocker, Accéder, Partager… sans limite
Comme nous l’avons vu plus haut, avec les Office Web Apps,
vous pouvez profiter d’une plus grande flexibilité en travaillant
sur OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 au
travers d’un navigateur internet.
Grâce aux Office Web Apps, vous pouvez aisément :


étendre votre usage Office 2010 dans un navigateur
internet avec la même ergonomie et un rendu de
document de grande fidélité.

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travailler n’importe où. Les seules applications dont vous
aurez besoin sont un navigateur supporté (voir la liste à la
fin de cet article) et un identifiant (ID) Windows Live pour
accéder à vos documents. Vous pourrez alors lire et éditer
vos documents.



Faciliter le travail en équipe en partageant vos documents
et en permettant les modifications à plusieurs en temps
réel.

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/help/mise-en-route-avec-office-web-apps-dans-windows-liveHA101231889.aspx

ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps
Voici les étapes pour commencer à utiliser les Office Web Apps :
1. Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau dans
Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010
2. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu « Backstage », qui
vous donne accès à des fonctions telles que l’enregistrement,
l’impression et le partage.
3. Cliquez sur Partager puis sur Enregistrer sur Windows Live
SkyDrive. Windows Live SkyDrive est un service de stockage
en ligne qui vous permet de charger des fichiers sur Internet
et d’y accéder à partir d’un navigateur internet supporté (voir
la liste à la fin de cet article).
4. Dans Backstage, cliquez sur Se connecter. Vous êtes alors
invité à entrer votre identifiant Windows Live ID ou à créer un
compte Windows Live. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou
le Microsoft Store, vous disposez déjà d’un identifiant
Windows Live ID.
5. Faites une sélection dans la liste de dossiers SkyDrive qui
s’affiche et cliquez sur Enregistrer sous.
6. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez un nom de
fichier et cliquez sur OK.
7. Allez sur le site http://skydrive.live.com, cliquez sur Mes
documents, cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficher
ou modifier, puis sur Participer à notre programme
d’évaluation.

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8. Vous êtes invité à lire et accepter les conditions d’utilisation.
Après avoir cliqué sur Accepter, vous serez en mesure
d’afficher, de modifier et de partager votre document en
ligne.
Pour accéder à tous vos documents enregistrés en ligne, il vous suffit
de vous connecter sur http://skydrive.live.com
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/webapps/commencer-a-utiliser-office-web-apps-dans-windows-liveHA101674925.aspx

d. Office Mobile 2010
i. Le périmètre d’Office Mobile 2010
Microsoft Office Mobile 2010 est composé de Word, Excel et
PowerPoint. Office Mobile 2010 s’installe non seulement sur les
terminaux Windows Mobile, mais aussi sur d’autres à venir
comme le démontre entre Microsoft et Nokia :
http://www.microsoft.com/presspass/press/2009/aug09/0812PixiPR.mspx

ii. Les nouveautés d'Office Mobile 2010
S'il n'y a pas de changement visible dans la structure d'Office
Mobile, la version 2010 profite d'une nouvelle interface
graphique plus simple et mieux adaptée aux terminaux
modernes. Il est possible par exemple de passer d'une page à
une autre dans un document d'un simple clic. Légèreté et
rapidité devraient être les nouveaux maitres mots de cette
version 2010.
Plus d’informations :
http://www.microsoft.com/office/2010/fr/mobile/default.aspx
Encore plus d’informations (en anglais) :
http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/25/accessi
ng-office-documents-using-your-phone.aspx

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La première vidéo (en anglais):
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/13/dmo-office-mobile-2010-en-avant-premi-re.aspx
iii. Téléchargez la Bêta d’Office Mobile 2010
La Bêta sera bientôt disponible en français. Inscrivez-vous à notre
flux RSS pour avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml

e. Configuration requise
Composant

Configuration requise

Ordinateur et

Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus

processeur

rapide

Mémoire

256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM)
ou plus

Disque dur

3 gigaoctets (Go) ; une partie de cet espace
disque est libérée après l’installation si le
package de téléchargement d’origine est
supprimé du disque dur.

Affichage

1024 × 768 ou un moniteur de résolution
supérieure ; 1024 × 576 ou supérieure pour
Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010,
PowerPoint 2010 et Word 2010

Système

Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits),

d’exploitation Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32
bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32
bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé,
Windows Server 2008avec SP2 (32 bits ou 64
bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal

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Server et Windows on Windows (WOW) (qui
permet l’installation des versions 32 bits
d’Office 2010 sur les systèmes d’exploitation
64 bits) sont pris en charge.
Divers

La configuration requise et les fonctionnalités
du produit peuvent varier en fonction de la
configuration du système et du système
d’exploitation. L’utilisation de l’accélération
graphique matérielle nécessite une carte
graphique compatible avec DirectX 9.0c dotée
de 64 Mo ou plus de mémoire vidéo.

Autre



Processeur 1 GHz ou plus rapide ; 512 Mo
de mémoire vive (RAM) minimum
recommandés pour le Gestionnaire de
contacts professionnels. Le Gestionnaire
de contacts professionnels n’est pas
disponible dans toutes les langues.



512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum
recommandés pour la recherche
instantanée Outlook. La vérification
orthographique contextuelle et
grammaticale dans Word 2010 n’est
activée que si l’ordinateur possède 1 Go
de mémoire.

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3. OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous
suit partout
Peut-être découvrez-vous ce logiciel ? OneNote 2010 vous offre l’endroit idéal
pour stocker et partager vos notes dans un emplacement unique et simple
d’accès.
En fait, OneNote existe depuis 2003, mais était vendu séparément d’Office à
l’exception d’Office Famille et Etudiant 2007. Avec Office 2010, OneNote 2010
se retrouve dans toutes les éditions (voir tableau dans le chapitre « Choisissez
l’édition d’Office 2010 qui vous convient »). C’est pour cela que nous avons
tenu à commencer par ce petit dernier.

a. Découvrez de nouvelles façons d’organiser
vos informations.
i. Qu’allez-vous faire avec OneNote 2010 ?
Capturez textes, photos et fichiers vidéo ou audio avec OneNote
2010 afin que vos réflexions, idées et informations importantes
soient disponibles immédiatement pour vous tous les membres
de vos projets sur ordinateurs, téléphones (muni d’Office Mobile
2010) et navigateurs internet.
La nouvelle interface vous permet de réaliser toutes ces
opérations en quelques clics.

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ii. Classez rapidement vos informations à l’endroit

approprié
Avec le Classement rapide, vous pouvez choisir un bloc-notes sur
lequel envoyer vos notes au fur et à mesure que vous les insérez
depuis de multiples sources, notamment des documents, des
pages internet et des courriers électroniques.
Une barre de navigation vous propose ensuite d’organiser vos
blocs-notes et passer de l’un à l’autre. Vous pouvez également
mieux visualiser et développer les groupes de pages afin
d’améliorer la structure et l’emplacement des notes.
iii. Appliquez rapidement des styles à vos textes
Gagnez du temps en utilisant les mêmes touches de raccourci
que celles de Word 2010 pour les styles de texte de base. Les
nouveaux styles sont rajoutés afin de vous offrir davantage
d’options de mise en forme pour structurer et organiser vos
réflexions.

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/onenote-help/CH010369132.aspx

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b. Collectez des informations en équipe
i. Partagez vos bloc-notes
En partageant vos blocs-notes, vous pouvez rapidement
échanger vos notes avec d’autres personnes sur votre réseau,
afin que tout le monde soit synchronisé et à jour. Vous pouvez
également emporter OneNote 2010 avec vous lors de vos
déplacements, publier facilement vos blocs-notes en ligne et y
accéder où que vous soyez en utilisant internet ou un téléphone
contenant Office Mobile 2010.
ii. Tenez-vous informé des modifications
Un nouveau contenu publié sur OneNote 2010 est mis en
surbrillance lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un blocnotes partagé. La mise en surbrillance vous offre un affichage
distinct des modifications apportées depuis que vous avez ouvert
le bloc-notes partagé pour la dernière fois.
La fonctionnalité de contrôle de version propose un historique
des versions par date et par auteur. Si quelqu’un supprime ou
déplace du contenu par inadvertance, vous pouvez afficher
l’historique des modifications et les annuler à tout moment.
En outre, les modifications sont fusionnées automatiquement et
synchronisées quand vous êtes connecté.
iii. Référencez facilement pages et sections dans un bloc-

notes partagé
Grâce aux liens Wiki dans OneNote 2010, vous pouvez facilement
référencer et parcourir le contenu associé, tel que les pages,
sections et groupes de sections de notes au sein d’un bloc-notes.
Générez automatiquement les liens vers le nouveau contenu afin
que toute personne utilisant le même bloc-notes soit
automatiquement dirigée au bon endroit. Toute l’équipe a la
bonne information au bon moment.

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iv. Transcendez les barrières de communication
OneNote 2010 vous aide à communiquer dans plusieurs langues,
à traduire un mot ou une expression, et à définir des paramètres
linguistiques distincts pour les info-bulles, le contenu de l’aide et
les affichages.
Pour plus d’informations sur les autres possibilités offertes par OneNote
2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/onenotehelp/CH010369129.aspx

c. Accédez à vos notes à votre guise
i. Accédez instantanément à vos informations
Le moteur de recherche de OneNote 2010 permet de retrouver
facilement les informations que ce soit dans du texte, des images
et même des vidéos. C’est indispensable lorsque vous devez
chercher dans un bloc-notes qui ne vous appartient pas ou que
vous possédez un grand nombre de bloc-notes.
De plus, un nouveau système de classement garde en mémoire
les choix précédents, en donnant une priorité aux notes, pages,
titres de page et choix récents afin que vous obteniez
l’information rapidement et facilement.

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ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez
Il est facile d’emporter votre bloc-notes partout. Une connexion
internet ou un téléphone contenant Office Mobile 2010 vous
suffit pour modifier et vérifier vos notes. Synchronisez vos notes
sur Windows Live pour partager avec vos proches.
Que ce soit avec OneNote Web Apps, la version en ligne de
OneNote 2010, OneNote Mobile 2010, l’ergonomie est similaire
à l’application de votre ordinateur. Le contenu y est aussi rendu
avec une haute-fidélité.

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4. Word 2010, plus qu’un traitement de texte
Avec Word 2010, naviguer au sein de documents et travailler en équipe
deviennent plus simples pour un résultat dont vous serez fier. Vous pouvez
également accéder à la convivialité de Word 2010 dans votre navigateur et sur
votre téléphone muni d’Office Mobile 2010. Vous accédez à vos documents
d’où vous voulez et facilitez la réalisation de vos projets.

a. Créez des documents impeccables
i. Démarrez du bon pied
1. Mise en route de Word
Que vous soyez novice avec Word ou connaissiez une version
antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/mise-en-route-de-word-2010HA010370239.aspx
Le nouvel onglet Fichier, aussi appelé « Backstage » permet
notamment d’imprimer, partager, sauvegardez en PDF… en
quelques clics et de manière naturelle :

2. Lecture de documents
Différents mode de lecture permettent d’adapter Word 2010 à
votre usage (brouillon, plein écran…). Lors de vos relectures,
vous pouvez facilement annoter vos documents. Le travail en
équipe est alors facilité.

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Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372624.aspx
3. Création de documents
Partez des modèles existants et appliquez un thème afin
d’uniformiser la forme de votre document. Ajoutez une page de
garde, comptez vos mots… Découvrez les trucs et astuces sur :
http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372611.aspx
Pour plus d’infos : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369336.aspx

ii. Rendez vos documents attrayants
1. Mise en forme
Ajouter des effets sur votre texte, ajouter un titre, utiliser les
objets WordArt pour écrire avec style (voir le titre de ce guide
par exemple)… est à la portée de tous.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372615.aspx
2. Orthographe, grammaire et dictionnaire des synonymes
Le vérificateur d’orthographe étend désormais ces
compétences à la grammaire et pend en compte le sens de la
phrase pour détecter des erreurs (voir exemple ci-dessous).
Vous pouvez également trouver des synonymes pour enrichir
votre vocabulaire.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369345.aspx

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3. Équations
Les matheux ne seront pas en reste avec l’éditeur d’équations.
Logarithme, limite, matrice… Tous les symboles mathématiques
sont à portée de main.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369345.aspx

4. Graphiques
Il est aisé de formuler vos idées à l’aide de graphique ou
d’importer des tableaux depuis Excel 2010. Tout comme
PowerPoint 2010, Word 2010 prend en charge les « SmartArt ».
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372759.aspx

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5. Photos et images clipart
Word 2010 vous permet désormais de réaliser vos captures
d’écran sans ouvrir de logiciels spécifiques puis de les
incorporer rapidement et facilement à l’endroit qui vous
convient. Vous profitez de la fonctionnalité d’aperçu de collage
pour voir le résultat que vous obtiendrez avant de coller les
captures. Vous gagnez des clics, vous gagnez du temps.
La manipulation d’images vous permettra de donner une
dimension personnelle à vos documents. Retouche et effets
graphiques sont désormais à la portée de tous.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372758.aspx

6. Tables
L’insertion et la manipulation de tableaux n’a jamais été aussi
simple dans Word 2010. De nombreux modèles formatés vous
permettent de gagner du temps dans la mise en forme. La
prévisualisation instantanée vous assure de choisir votre format

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préféré du premier coup et vous évite les allers-et-retours
inutiles.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/ajouter-ou-supprimer-un-tableauHA010370560.aspx

7. Calligraphie
Les experts de ce domaine vont s’en donner à cœur joie.
Plus d’informations :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/21/wor
d-2010-gestion-typographique-professionnelle.aspx

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iii. Facilitez la lecture de vos documents
1. Tables des matières et autres références
Simplifiez l’accès à la structure de votre exposé ou de sa
bibliographie.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372682.aspx

2. En-têtes, pieds de page et numéros de page
C’est tout bête, mais c’est bien utile !
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/ajouter-ou-supprimer-des-entetes-despieds-de-page-et-des-numeros-de-page-HA010372690.aspx
3. Sauts de page et de section
N’hésitez pas à aérer vos textes.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372764.aspx
4. Accessibilité
Word 2010 intègre des fonctionnalités qui rendent ce logiciel
plus accessible aux personnes malvoyantes, qui manquent de
dextérité ou présentent d’autres incapacités physiques.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369333.aspx

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b. Travaillez en équipe sur un document
i. Recherchez une information dans un document
Ce n’est jamais facile de s’approprier les documents dont vous n’êtes
pas l’auteur. Les fonctionnalités de recherche vous vous y aider.

ii. Suivez les modifications et commentaires
Il est aisé de faire des commentaires sur un document lorsqu’on
travaille en équipe. Cela permet de se synchroniser facilement.

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372680.aspx

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iii. Enregistrez et imprimez
L’accès à l’enregistrement et l’impression est simplifié grâce à l’onglet
fichier. Transférer en pièce jointe ou transformer en PDF sont
désormais à portée de clic. Cela facilite le partage de documents.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369344.aspx

iv. Utilisez plusieurs langues
Office 2010 vous permet de traduire vos documents et même de
travailler avec des interfaces de différentes langues. Dans ce dernier
cas, vous devez acquérir un pack de langue :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/packde-langue-office-2010.aspx

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Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369706.aspx

v. Collaborez en équipe sur un même document
Les Office Web Apps permettent à plusieurs personnes de travailler sur
un même document en toute sécurité. Pour cela, utilisez le service
Skydrive : http://skydrive.live.com/
Une fois connecté, vous pouvez alors travailler sur un même document
à plusieurs en même temps en toute sécurité.

vi. Comparez des documents
Il arrive encore souvent que plusieurs personnes travaillent sur un
même document sans utiliser des outils de synchronisation. Word 2010
peut vous aider à réconcilier les changements grâce au mode
comparaison. C’est automatique et vous fait gagner beaucoup de
temps et surtout vous éviter de vous énerver !
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369335.aspx

c. Pour aller plus loin
Nous avons évidemment survolé les possibilités de Word 2010. Voici quelques
liens que nous vous recommandons pour en découvrir davantage :

i. Sécurité et confidentialité

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ii.
iii.
iv.
v.

Migration de fichiers
Compléments : personnaliser votre Word 2010
Identifications numériques et signatures
Obtenir de l’aide
La communauté vous en dit encore plus dans un eBook rédigé
par Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html

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5. Excel 2010, le tableur collaboratif
Avec Excel 2010, modéliser sa pensée avec des chiffres et prendre les décisions
qui s’imposent devient plus simple quel que soit le nombre de données que
vous manipulez : Excel peut désormais manipuler près de 100 millions lignes
grâce au complément gratuit PowerPivot . Vous pouvez également accéder à
la convivialité d’Excel 2010 dans votre navigateur et sur votre téléphone muni
d’Office Mobile 2010. Vous accédez à vos données d’où vous voulez et facilitez
la réalisation de vos projets en équipe.

a. Concevez des tableaux lisibles
i. Démarrez du bon pied
1. Prise en main d’Excel
Que vous soyez novice avec Excel ou connaissiez une version
antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010368998.aspx
Le nouvel onglet Fichier permet notamment d’imprimer,
partager, sauvegardez en PDF… en quelques clics et de manière
naturelle :

2. Feuilles de données
Afficher, saisir, copier, modifier des données : c’est la base
d’Excel. Voici l’essentiel pour bien démarrer :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369023.aspx

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3. Tableaux
Créer un tableau, le supprimer, le déplacer sans perdre sa mise
en forme sont des actions courantes. Pour maîtriser
rapidement ces fonctionnalités :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369023.aspx

ii. Facilitez l’analyse de vos tableaux
1. Validation des données
La validation des données permet de contrôler le type de
données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans une
cellule. Par exemple, vous pouvez souhaiter restreindre l’entrée
des données à une certaine plage de dates, limiter les choix
disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls des
nombres entiers sont entrés. C’est indispensable d’avoir des
données au même format pour une analyse ultérieure.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/appliquer-la-validation-des-donnees-aux-cellulesHP010342173.aspx
2. Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle a considérablement évolué
avec Excel 2010. Des indicateurs colorés de différentes formes
sont proposés pour mettre en valeur vos données
automatiquement.

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Analyser ses données en quelques clics avec pertinence est à la
portée de tous, notamment grâce aux lignes de tendances
« Sparklines ».

Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369008.aspx
Démo sparklines :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/
premi-re-d-mo-excel-2010-en-fran-ais-les-lignes-detendances-sparkline.aspx
3. Formules
Il est encore plus aisé d’utiliser les formules et surtout de les
relire avec Excel 2010. Au moment où vous saisissez des
fonctions, Excel 2010 vous propose des choix pour compléter
automatiquement et vous donne accès à l’aide directement
depuis la feuille de calculs. Vous gagnez beaucoup de temps
pour réaliser vos formules, surtout si vous utiliser des fonctions
dont vous avez peu l’habitude. Et vous allez en découvrir des
nouvelles de manière intuitive.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010369013.aspx
4. Graphiques
Vous pouvez désormais analyser vos données sous forme de
graphiques croisés dynamiques. Vous analysez alors de manière
visuelle et pouvez présenter vos chiffres de façon encore plus

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compréhensible à votre auditoire. Vous pouvez facilement les
exporter dans Word 2010 ou PowerPoint 2010.
Découvrez nos trucs et astuces pour créer tous vos graphiques :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369001.aspx

5. Filtrage et tri
Filtrage, triage, sous-totaux n’auront plus de secrets pour vous :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369011.aspx
6. Slicer, les filtres pour tableaux croisés-dynamiques
La fonctionnalité « Slicer » vous offre une visualisation enrichie
des tableaux croisés dynamiques. Elle vous permet de
segmenter et de filtrer dynamiquement les données pour
n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Vous
passerez moins de temps à fouiller dans les interminables séries
de données de vos tables et de vos tableaux croisés
dynamiques, et en consacrerez davantage aux tâches d’analyse.

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7. Analyse des données
Vous pouvez aller encore plus loin la réalisation de simulation
grâce aux scénarios.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369018.aspx
8. Vers les 100 millions de lignes
Le complément gratuit « PowerPivot » pour Excel 2010 vous
permet de profiter d’une technologie révolutionnaire offrant
une intégration transparente des données provenant de
sources multiples, et un traitement ultra-rapide de millions de
données.

Pour plus d’informations, consultez le blog « Echo Pilote » qui
donne des conseils sur l’utilisation de PowerPivot pour réaliser
des tableaux de bords :
http://blogs.technet.com/echopilote/archive/2010/01/12/power
pivot-tour-d-horizon-rapide.aspx

iii. Découvrez d’autres outils de base
1. Importation et exportation de données
Excel 2010 permet d’importer des donner depuis diverses
sources et de les exporter.
Pour Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010369015.aspx

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2. Accessibilité
Excel 2010 contribue à ce que son utilisation soit plus aisée par
des personnes ayant un handicap : raccourci clavier,
reconnaissance vocale…
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010368996.aspx

3. Impression
Avec les « zones d’impression », les multiples tentatives pour
obtenir le résultat attendu seront oubliées. Définissez en un clic
ce que vous souhaitez imprimer. Excel 2010 fera le reste. Cela
vous permettra également d’économiser du papier !
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010369019.aspx

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b. Travaillez à plusieurs sur un tableau
Tout comme Word 2010, Excel 2010 apporte beaucoup pour le travail
collaboratif. Au-delà des Office Web Apps dont nous avons déjà parlé, voici
comment collaborer autour de tableaux de chiffres grâce à Excel 2010.
Tout d’abord il est aisé de laisser des commentaires sur chaque cellule pour
expliquer le contexte d’un résultat ou pour documenter une formule. Qui ne
s’est jamais retrouvé face à une formule incompréhensible ?

Mais il est possible d’utiliser un classeur partagé pour collaborer. Vous pourrez
alors suivre les modifications et même fusionner différents tableaux.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369078.aspx

c. Pour aller plus loin
Nous avons évidemment survolé les possibilités d’Excel 2010. Voici quelques
liens que nous vous recommandons pour en découvrir davantage :

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

Conversion de fichiers et compatibilité
Références des fonctions
Macros
Formulaires et contrôles
Personnalisation
Sécurité et confidentialité
Obtenir de l’aide

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6. PowerPoint 2010, vos histoires vous
ressemblent
PowerPoint 2010 devient multimédia en prenant en charge l’édition des vidéos et la
retouche des images. Le logiciel offre de nombreuses nouvelles façons de diffuser vos
présentations. En outre, Les transitions sont plus douces et les animations plus riches
que jamais afin de rendre vos histoires uniques.

a. Vous pouvez épater la galerie
i. Partez du bon pied
1. Prise en main de PowerPoint
Que vous soyez novice avec PowerPoint ou connaissiez une
version antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpointhelp/CH010369281.aspx
Le nouvel onglet Fichier permet notamment d’imprimer,
partager, sauvegardez en PDF… en quelques clics et de manière
naturelle :

2. Organisation et mise en forme de diapositives
Ajouter, déplacer vos diapositives est encore plus facile avec la
nouvelle ergonomie d’Office 2010. Ajoutez-y des en-têtes,
pieds de pages,… en quelques clics. Nouveau dans PowerPoint

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2010, organisez vos présentations en section ; c’est très utile
pour naviguer facilement dans des albums photos volumineux
ou des présentations de projets par exemple. Détails sur
l’intérêt des sections :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/09/03/l
es-sections-dans-powerpoint-2010.aspx

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371782.aspx
3. En complément, voici un ensemble de liens pointant sur des
trucs et astuces en fonction de vos besoins :
a. Utilisation de modèles
b. Utilisation de thèmes
c. Utilisation des masques
d. Création d’albums photo

ii. Enrichissez vos présentations
1. Voici les éléments les plus courants pour enrichir vos
présentations. Nous détaillerons les grandes nouveautés autour
des images, de la vidéo et des « SmartArt ».
a. Utilisation de texte
b. Utilisation de WordArt
c. Utilisation de formes

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d. Utilisation de tableaux
e. Utilisation de sons
f.

Utilisation des graphiques

2. Utilisation de graphiques SmartArt
Un « SmartArt » est une représentation graphique de vos
informations et idées. PowerPoint 2010 vous propose un large
éventail de modèles dans le but de faire passer votre message
avec rapidité, simplicité et efficacité.
Pas de SmartArt

Quelques clics plus tard avec SmartArt

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371771.aspx

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3. Utilisation d’images
PowerPoint 2010 facilite la manipulation des images,
notamment leur retouche. Vous n’avez plus besoin de logiciels
complémentaires pour réaliser ces tâches. Transformez vos
images en visuels fascinants et vivants à l’aide des effets
artistiques, le détourage de forme, les reflets, les changements
de couleurs, la compression des images…

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371772.aspx
4. Utilisations de films
Une des grandes nouveautés de PowerPoint 2010 est le
support de la vidéo. Vous connaissiez les albums photos, voici
désormais les albums vidéos. Tout comme pour les images,
vous pouvez ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques,
tronquer le début, la fin de vos vidéos. Vous pouvez en
assembler plusieurs sur une même diapositive et organiser un
vrai balai. La limite sera votre imagination.
Afin de réduire la taille de vos présentations, vous serez même
capable de lire vos vidéos hébergées sur Youtube ou
DailyMotion.

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PowerPoint 2010 devient alors votre écran personnalisé pour
lire toutes les vidéos qui vous intéressent.
Démo :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/
premi-re-d-mo-powerpoint-2010-en-fran-ais-gestion-de-lavid-o.aspx

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371789.aspx
Au passage, nous vous invitons à découvrir ou re-découvrir la
bande annonce du film Office 2010 sur
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/09/l
a-bande-annonce-du-film-office-2010-est-sortie.aspx

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iii. Rendez votre présentation unique
1. Utilisation de transitions
Les transitions permettent de rendre vos présentations plus
fluides tout en y apportant votre personnalité. Un grand
nombre de transitions ont été ajoutées dans PowerPoint 2010,
des sobres et des fantaisistes. Chacun aura vite ses préférées.
Pour moi, c’est tourbillon et alvéole (voir image ci-dessous) :

Pour plus d’infos : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371791.aspx
2. Utilisation des animations
Il en est de même pour les animations. Le nouveau moteur de
rendu permet désormais de laisser aller son imagination sans
presque aucune contrainte technique. Il est possible
d’enregistrer vos animations au format vidéo afin de les
réutiliser dans d’autres présentations ou de les partager avec
vos proches sur DailyMotion ou Youtube par exemple.
Une démo vaut mieux qu’un grand discours :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/24/l
es-nouvelles-transitions-et-effets-3d-dans-powerpoint2010.aspx
Cependant, attention à ne pas trop surcharger vos
présentations. Voici une vidéo réalisée avec une animation
PowerPoint 2010 et donnant 5 règles simples à respecter pour
avoir de l’impact :

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http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/09/
5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentations-powerpoint.aspx
Pour les personnes désirant comprendre le fonctionnement du
nouveau moteur de rendu :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/26/
powerpoint-2010-attention-les-yeux.aspx
3. Enregistrement et impression
Voici enfin quelques astuces pour enregistrer vos présentations
et les convertir dans divers formats dont PDF et vidéo.

Voici des exemples de vidéo réalisées avec PowerPoint 2010 :


http://frogz.fr/post/2010/01/26/Laissez-libre-court-avotre-creativite-avec-PowerPoint-2010!.aspx



http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/
12/09/5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentationspowerpoint.aspx

C’est à la portée de tous !
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010369287.aspx

http://microsoftstore.fr

eBook réalisé avec Word 2010

b. Concevez une présentation en équipe
i. Présentez en réunion ou à distance
Le premier acte collaboratif avec PowerPoint 2010 est d’abord de
présenter vos diapositives à un auditoire. Apprenez comment masquer
vos commentaires et utiliser le mode présentateur afin de ne montrer
que ce que vous souhaitez aux personnes dans la salle.
Avec PowerPoint 2010 et la nouvelle fonctionnalité « Diffuser le
diaporama », vous pouvez désormais réaliser votre présentation en
temps réel à des personnes se trouvant à l’autre bout du monde ou
dans la même pièce si vous n’avez pas de vidéoprojecteur. Lorsque
vous utilisez cette fonctionnalité, un lien internet est généré. Vous
n’avez plus qu’à l’envoyer à vos interlocuteurs qui n’ont plus qu’à
cliquer sur le lien pour assister à votre présentation. Un simple
navigateur web leur suffit. De votre côté, vous contrôlez la présentation
comme vous en avez l’habitude.

Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371798.aspx

ii. Ajoutez des commentaires
En amont de votre présentation, il n’est pas rare de demander avis à
vos proches. Pour cela, il est pratique d’utiliser les commentaires, qui
sont des notes que vous pouvez attacher à une diapositive.

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